Vous pouvez vous prévaloir de l’option d’utilisation du système de gestion de l’apprentissage de votre établissement, voire son portail destiné aux étudiants, moyennant des frais additionnels. Après que vous avez envoyé le fichier échantillon à PRA, vous sera renvoyé un fichier assorti d’un lien unique menant au sondage, pour chacun des étudiants. Il incombe à l’établissement de charger les liens dans son propre système de gestion de l’apprentissage ou sur le portail des étudiants, en plus de rédiger les messages d’invitation et de rappel concernant le sondage (voir Par courriel).
PRA soumettra deux listes d’étudiants ayant répondu au sondage dont une avant que le premier message de rappel soit envoyé et l’autre, avant que le deuxième message de rappel le soit. Il incombe à l’établissement de programmer son système de gestion de l’apprentissage de telle sorte qu’un message de rappel ne soit pas envoyé à ces étudiants.
Le CUSC-CCREU vous recommande de suivre le même processus dans votre système de gestion de l’apprentissage pour vos messages d’invitation et de rappel par courriel que celui qui est décrit à la section Par courriel, c’est-à-dire élaboration du message, vérification du message, envoi de l’invitation et envoi d’un rappel aux personnes n’ayant pas encore répondu au sondage.