Veuillez remplir, en ligne, le formulaire d’inscription qui se trouve à l’adresse cusc-ccreu.ca sous «Prendre part», d’ici le vendredi 13 décembre 2024. Si les inscriptions tardives sont habituellement acceptées, les établissements qui se seront inscrits avant la date limite auront la priorité.
Le tableau ci-dessous présente des dates d’échéance qu’il est possible de modifier, dans les limites du possible, selon les besoins des établissements participants. Nous vous recommandons fortement de lancer le sondage à votre établissement le plus tôt possible en début d’année. Le sondage peut être lancé au plus tôt le lundi 6 janvier 2025 et au plus tard le lundi 24 mars 2025. Le sondage prend fin le dimanche 6 avril 2025.
Vous pouvez changer la date de début du sondage de votre établissement après avoir effectué votre inscription, mais les établissements qui auront choisi la même date avant vous auront la priorité.
Assurez-vous que la date de début que vous avez choisie ne coïncide pas avec des activités à votre établissement, comme les semaines de relâche des sessions d’hiver et du printemps (semaine d’études), les examens et d’autres sondages.
Lors de l’inscription en ligne, chaque établissement peut préciser à quelle date prend fin son sondage. Le CUSC-CCREU conseille de faire en sorte que le sondage demeure accessible jusqu’au dernier jour de celui-ci, soit le dimanche 6 avril 2025. La date de fin de sondage peut être prolongée d’une semaine dans des circonstances exceptionnelles, avec l’accord du conseil d’administration CCREU. PRA fournira un lien menant à un site Web qui fera état du nombre quotidien de réponses obtenues pour chaque établissement afin que celui-ci puisse décider s’il y a lieu ou non de mettre prématurément fin à son sondage (voir Suivi des réponses).
Calendrier
| Responsabilité | Activité | Échéance |
|---|---|---|
| Établissement | É.1 Amorcer l’évaluation de l’éthique en recherche (si nécessaire à votre établissement). | Le plus tôt possible |
| Établissement | É.2a Membres actuels et anciens: réviser l’Accord sur l’utilisation des données et sur l’adhésion au consortium de votre établissement en guise de rappel de vos tâches et responsabilités à l’égard des données du CUSC-CCREU. | Avant le 13 décembre 2024 |
| Établissement | É.2b Nouveaux membres: Compléter l’Accord sur l’utilisation des données et sur l’adhésion au consortium (voir Annexe. Accord sur l’utilisation des données et sur l’adhésion au consortium>) et le retourner au CUSC-CCREU. Le faire parvenir à admin@cusc-ccreu.ca. | Avant le 31 mai 2025 |
| Établissement | É.3 Procéder à l’inscription en ligne à cusc-ccreu.ca sous «Prendre part». | Avant le 13 décembre 2024 |
| Établissement | É.4 Non-membres uniquement: au besoin, faire parvenir la liste à PRA des questions standards du sondage du CUSC-CCREU que votre établissement choisit d’omettre, à l’adresse borodenko@pra.ca. | Au moins quatre semaines avant le début du sondage de votre établissement |
| Établissement | É.5 Si votre établissement choisit de poser des questions additionnelles, les faire parvenir pour fins d’examen et d’approbation à l’adresse admin@cusc-ccreu.ca. | Au moins quatre semaines avant le début du sondage de votre établissement |
| Établissement | É.6 Le cas échéant, former votre groupe de collaboration et faire parvenir les questions additionnelles pour fins d’examen et d’approbation à l’adresse admin@cusc-ccreu.ca. | Au moins quatre semaines avant la première des dates de tous les établissements du groupe de collaboration |
| Établissement | É.7 Fournir à PRA, à borodenko@pra.ca, une entente de confidentialité à signer (si votre établissement l’exige; voir Annexe. Accord de confidentialité). | Au moins deux semaines avant le début du sondage de votre établissement |
| Établissement | É.8 Fournir à PRA, à borodenko@pra.ca, vos messages d’invitation et de rappel à transmettre par courriel. | Au moins une semaine avant le début du sondage de votre établissement |
| Établissement | É.9 Confirmer l’établissement d’une liste blanche des adresses IP ou les mesures prises pour éviter que les filtres de la messagerie électronique de l’établissement bloquent les invitations et les rappels (voir ). | Au moins une semaine avant le début du sondage de votre établissement |
| Établissement | É.10 Envoyer les données d’échantillon à PRA, à borodenko@pra.ca, après avoir complété la vérification de la qualité des données (voir ). | Au moins une semaine avant le début du sondage de votre établissement |
| Établissement | É.11 Réception des tests des messages d’invitation par courriel et des sondages; vérification du courriel d’invitation et du sondage et vérification des questions additionnelles (si commandées); envoi d’une confirmation ou des rétroactions à PRA. | Au moins deux jours ouvrables avant le début du sondage de votre établissement |
| PRA | PRA.1 Communiquer les adresses IP à inclure à la liste blanche aux établissements participants (voir Système de messagerie électronique et liste blanche de l’établissementa href=”https://cusc-ccreu.ca/wordpress/?docs=manuel-des-procedures/messages-dinvitation-et-de-rappel/par-courriel/systeme-de-messagerie-electronique-et-liste-blanche-de-letablissement”>Système de messagerie électronique et liste blanche de l’établissement). | Avant le 2 janvier 2025 |
| PRA | PRA.2 Signer l’entente de confidentialité et la retourner (au besoin). | Au moins une semaine avant le début du sondage |
| PRA | PRA.3 Envoyer un test de l’invitation par courriel à la personne contacte de l’établissement pour vérifier le lien vers le sondage et les questions. | Au moins deux jours ouvrables avant le début du sondage |
| PRA | PRA.4 Envoyer l’invitation par courriel aux étudiants, y compris un lien vers le sondage. | Dès le 6 janvier 2025 et au plus tard le 24 mars 2025 |
| PRA | PRA.5 Envoyer à l’établissement le lien vers le site Web pour qu’il puisse surveiller les réponses quotidiennes | Durant la semaine 1 |
| PRA | PRA.6 Envoyer un premier rappel aux étudiants qui n’ont pas encore rempli le sondage. | Quatre à sept jours après l’envoi de l’invitation par courriel |
| PRA | PRA.7 Envoyer un deuxième rappel aux étudiants qui n’ont pas encore rempli le sondage. | Huit à douze jours après l’envoi de l’invitation par courriel |
| PRA | PRA.8 Envoyer à l’établissement la liste des noms et adresses de courriel des répondants sélectionnés de façon aléatoire en vue de la distribution des prix de participation. | Selon la date choisie par l’établissement |
| Fin du sondage | Dimanche 6 avril 2025 | |
| PRA | PRA.9 Pour les rapports de comparaison, envoyer aux établissements la liste des établissements participants. | 7 avril 2025 |
| Établissement | É.12 Sélectionner un groupe témoin composé d’établissements participants pour le rapport de comparaison (si commandé); envoyer la liste d’au moins 4 établissements à PRA, à borodenko@pra.ca. | 22 avril 2025 |
| Établissement | É.13 Paiement dû au CUSC-CCREU pour les frais d’adhésion (si choisi), la trousse des résultats du sondage et les options commandées. | Dans les 90 jours suivant la date de facturation et avant la fin juin 2025 |
| PRA | PRA.10 Nettoyer et analyser les données; rédiger les rapports. | D’ici fin juin 2025 |
| PRA | PRA.11 Faire parvenir aux établissements ayant payé un avis leur indiquant qu’ils peuvent se procurer leur trousse de résultats du sondage et les options additionnelles sur le site FTP. | Début juillet 2025 |
| PRA | PRA.12 Présentation Webinaire des résultats généraux à l’échelle nationale. | Fin août 2025 |
| PRA | PRA 13 Effacer les fichiers échantillons de tous les établissements. | 30 septembre 2025 |