Vérifiez les données dans votre fichier échantillon avant de l’envoyer à PRA. Assurez-vous que les étiquettes des colonnes correspondent à la liste des champs obligatoires (voir Champs obligatoires).
- Combien d’étudiants avez-vous dans votre fichier échantillon? Est-ce que ce chiffre correspond avec ce que vous avez mis sur le formulaire d’inscription?
- Vérifiez qu’il n’y a qu’un seul enregistrement (ligne) pour chaque étudiant; aucun enregistrement n’est doublé. Une manière simple d’y parvenir consiste à rechercher plus d’une occurrence de la même adresse e-mail. Si un étudiant est inscrit à plus d’un programme (par exemple, deux majeurs, vous pouvez inclure le code CEP pour la deuxième majeur dans un des champs facultatifs dans votre fichier échantillon.
- Est-ce que les codes CEP sont présentés sous le format où les deux premiers chiffres sont séparés par un point des quatre derniers (xx.xxxx), i.e. 11.0701, 52.0201?
- Quel est l’âge moyen des étudiants de votre échantillon? Quel est la tranche d’âge? Est-ce que ceci correspond à vos attentes de l’âge des étudiants d’années intermédiaires au baccalauréat à l’automne 2025?
- Quel pourcentage est représenté par le sexe féminin dans votre échantillon? Est-ce que ce pourcentage se compare aux autres statistiques de votre établissement sur le sexe? Est-ce que les étudiants de sexe féminin ont bel et bien le code approprié (1=féminin).
- Effectuez d’autres vérifications sur les données de votre fichier échantillon afin que ce dernier réponde aux critères spécifiés dans la Échantillon type (standard) et la Champs obligatoires.