CUSC-CCREU encourage les établissements à offrir des prix de participation dans le but d’accroître le taux de réponse. Le nombre de prix de participation et leur montant sont déterminés par l’établissement. Il incombe à l’établissement d’acheter les prix, d’aviser les étudiants et de leur remettre les prix. Nous vous demandons d’indiquer sur le formulaire d’inscription si votre établissement remettra des prix de participation.
Si votre établissement offre des prix de participation, veuillez indiquer sur le formulaire d’inscription la façon dont les répondants doivent être choisis et la ou les dates de tirage des prix. Vous pouvez choisir:
1. PRA fait des tirages au sort parmi les répondants et vous les envoie.
En fonction de ce qui est dit au sujet des prix de participation dans votre invitation par courriel et vos rappels, PRA tirera le nombre approprié de gagnants parmi les étudiants qui ont répondu au sondage à la ou aux dates de tirage que vous aurez choisie(s). Des étudiants supplémentaires seront tirés au sort au cas où vous ne parvenez pas à contacter l’un des gagnants. Plusieurs élèves peuvent être sélectionnés à chaque tirage. Le nom et l’adresse de courriel de ces étudiants seront communiqués à la personne contacte principale de votre établissement. PRA procédera à un maximum de 2 tirages aléatoires pour votre établissement. Des frais additionnels seront réclamés s’il y a plus de 2 tirages. Par exemple, si un établissement souhaite effectuer trois tirages hâtifs anticipés à 3 dates différentes, puis un tirage final à la clôture du sondage (un total de 4 tirages), des frais seront facturés pour les deux tirages supplémentaires.
OU
2. PRA vous envoie des listes de répondants pour tirage au sort.
À la ou aux dates indiquées dans votre formulaire d’inscription, PRA compilera la liste des étudiants qui ont rempli le sondage et vous l’enverra. Vous pourrez alors sélectionner de façon aléatoire le nombre approprié de gagnants, les aviser et remettre les prix. PRA compilera et enverra deux listes à deux dates différentes qui seront communiquées à la personne contacte principale. Produire plus de deux listes entraîne des frais.